Ya se acerca el cierre de año y durante esta etapa, es prioritario realizar varias acciones y actividades que nos ayuden a prevenir errores y sanciones, logrando una buena gestión.
Recordemos que para tener un cierre de año adecuado es necesario que la empresa revise y se asegure que todas las operaciones realizadas durante el ejercicio como los ingresos, egresos, impuestos y deducciones estén correctamente registrados y cumplan tanto con la normatividad contable como la fiscal.
Si hacemos un buen cierre de año estaremos en posibilidades de:
- Garantizar exactitud en los reportes de emitidos.
- Cumplir en tiempo y forma con las obligaciones fiscales.
- Tomar decisiones adecuadas y oportunas.
- Tener más elementos para planificar el siguiente año.
Recuerda que nuestros usuarios principales de los resultados del ejercicio son tanto los socios, inversionistas, auditores y entidades financieras, así como las autoridades fiscales (el SAT).
Para lograr un proceso de cierre correcto y oportuno es importante considerar estos puntos:
- Recopilar y registrar la información.
- Conciliación de cuentas.
- Realizar los ajustes que sean necesarios (saldos de las reservas de cuentas incobrables, inventarios obsoletos, etc.).
- Generación de los Estados Financieros.
- Calculo de impuestos tanto Federales como estatales.
- Antes de presentar la declaración anual es imporante garantizar que toda la información esté incluida en la determinación de los impuestos.
Y finalmente como parte del proceso de cierre, es necesario asegurarse que se guarde y archive toda la documentación en caso de que haya alguna auditoria o consulta por parte de las autoridades fiscales.
Recuerda que realizar un cierre fiscal ordenado es fundamental para garantizar la salud financiera de la empresa y cumplir con sus obligaciones tributarias, minimizando el riesgo de tener sanciones o multas.